株式会社ラストデータ（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する「転職アプリPIT」「PITキャリア（未経験）」「PITキャリア（経験者）」「ITスクールPIT」その他当社が提供するサービス（以下総称して「本サービス」といいます。）、当社ウェブサイト及び当社の事業活動において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従って適切に取り扱います。

第1条（事業者情報）

• 名称：株式会社ラストデータ
• 住所：〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2-1-2 鎌形ビル4F
• 代表者：代表取締役 谷川 昭雄
• 個人情報保護管理者：総務・鈴木 ゆかり（連絡先は第15条の窓口）

第2条（定義）

1. 本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいいます。具体的には、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、及び容貌、指紋、声紋に係るデータ等の個人識別符号が含まれるものをいいます。
2. 本ポリシーにおいて「要配慮個人情報」とは、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報をいい、病歴その他の健康状態に関する情報等を含みます。

第3条（取得する個人情報）
当社は、本サービスの提供等にあたり、次の個人情報を取得します。

1. 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報及び連絡先
2. 学歴、職歴、保有資格、スキル、年収、転職理由、希望条件、履歴書・職務経歴書・ポートフォリオ等の応募書類に記載された情報
3. 電話・オンライン・対面による面談及び通話の内容、その録音データ並びに文字起こしデータ
4. 転職アプリPITにおけるプロフィール、自己紹介動画その他の投稿データ及びメッセージ
5. ITスクールPITにおける受講状況、課題、学習履歴
6. 本人確認書類に記載された情報
7. 報酬等の支払いに必要な金融機関口座情報、及び法令に基づき必要となる場合の個人番号
8. Cookie、広告識別子、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴、アクセスログ等
9. 当社の採用選考への応募者及び取引先担当者の氏名、連絡先、所属等

第4条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

（本サービス共通）

1. 本サービスの提供、運営及び本人確認のため
2. 本サービスに関するご案内、ご連絡及びお問い合わせへの対応のため
3. 会員情報の管理のため
4. 利用規約、本ポリシー等の変更の通知のため
5. 利用規約等に違反する行為及び不正利用への対応のため

（PITキャリア：有料職業紹介）
6. 求人情報の提供、求人との照合及び求人応募の提案のため
7. キャリア相談、応募書類の作成支援・添削、面接対策のため
8. 求人企業への推薦、応募書類等の提供、選考日程の調整及び選考に関する連絡のため
9. 内定後の条件調整、入社手続に関する連絡及び入社後のフォローのため

（転職アプリPIT）
10. プロフィール及び投稿データの求人企業への公開、並びにカジュアル面談のマッチング及び調整のため
11. 報酬等の支払い、並びに支払明細書・源泉徴収票等の作成及び交付のため

（ITスクールPIT）
12. 受講管理、学習支援、課題へのフィードバック及び修了後の就職支援のため

（品質向上・業務効率化）
13. 面談及び通話の録音、文字起こし並びに内容の分析を通じた、本サービスの品質向上及び従業者の教育のため
14. 第8条に定める生成AIサービス等を利用した、面談記録の作成、応募書類の作成支援その他の業務処理のため
15. 本サービスの改善及び新サービスの開発、並びに個人を識別できない形式に加工した統計データの作成のため

（広告・マーケティング）
16. 当社及び第三者の商品・サービス等の広告・宣伝、並びに広告の配信及び効果測定のため

（採用・取引）
17. 当社の採用選考、及び応募者への連絡のため
18. 取引先との商談、契約の履行及び連絡のため

19. その他、上記の利用目的に付随する目的のため

第5条（要配慮個人情報の取扱い）
当社は、面談等において本人が申告した健康状態その他の要配慮個人情報を、本人の同意を得たうえで、本サービスの提供に必要な範囲でのみ取得し、利用します。

第6条（利用目的の変更）

1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、利用目的を変更します。
2. 利用目的を変更した場合には、変更後の目的を本人に通知し、又は当社ウェブサイト上で公表します。

第7条（第三者提供）

1. 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
   • (1) 法令に基づく場合
   • (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   • (5) その他個人情報保護法で認められる場合
2. PITキャリアでは、本人の同意を得たうえで、応募書類等及び求人企業の選考に必要な個人情報を求人企業に提供します。転職アプリPITでは、プロフィール及び投稿データを、利用規約に従い求人企業に公開します。
3. 次の場合、提供先は第三者に該当しません。
   • (1) 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
   • (2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

第8条（業務委託及び生成AIサービス等の利用）

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、委託契約の締結その他の方法により、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の業務に生成AIサービスその他の外部クラウドサービス（以下「AIサービス等」といいます。）を利用し、個人情報を入力、送信又は保存することがあります。
   • (1) 面談・通話の文字起こし、要約及び記録の作成
   • (2) 応募書類の作成支援、添削及び確認
   • (3) 求人情報との照合、及び求人の提案に用いる資料の作成
   • (4) 学習支援、及び課題へのフィードバックの作成
   • (5) 本人への連絡文、社内資料その他の文書の作成
3. 前項により取り扱う個人情報は、学歴、職歴、スキル、希望条件、応募書類の記載内容、面談・通話の音声及び文字起こしデータ等です。氏名、連絡先等の特定の個人を直接識別できる情報は、業務上必要な場合を除き入力しません。
4. 当社は、入力した情報を提供事業者が自社のAIモデルの学習に利用しないことを、契約又は設定により確認したAIサービス等のみを利用します。
5. 当社は、AIサービス等の出力結果を従業者が確認したうえで利用し、AIサービス等の出力のみによって、求人企業への推薦の可否その他本人に重要な影響を及ぼす判断を行いません。

第9条（外国にある第三者への個人データの提供）

1. 当社は、前条のAIサービス等その他のクラウドサービスの利用に伴い、外国にある第三者に個人データを提供する場合があります。本人は、本サービスの申込みにあたり、これに同意するものとします。
2. 提供先に関する情報は、次のとおりです。
   • (1) 提供先の所在国：アメリカ合衆国
   • (2) 提供先：OpenAI, L.L.C.（ChatGPT）／Anthropic, PBC（Claude）／Google LLC（Gemini、Google Workspace、Google Cloud）
   • (3) 同国の個人情報保護制度：同国には、日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦法はなく、分野ごとの連邦法及び州法（カリフォルニア州消費者プライバシー法等）により個人情報が保護されています。また、国家安全保障等を目的として、政府機関が事業者の保有する個人情報にアクセスすることを可能とする制度が存在します。
   • (4) 提供先が講じる措置：提供先は、入力データを学習に利用しないこと、通信及び保存時の暗号化、アクセス制御等、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を講じています。
3. 当社は、前項第2号以外の外国の事業者に個人データを提供する場合、本ポリシーを改定して公表します。

第10条（安全管理措置）
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

1. 基本方針の策定：個人情報保護方針を定め、社内に周知するとともに、当社ウェブサイトで公開しています。
2. 規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者及びその任務を定めた規程を整備しています。
3. 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を設置し、取扱状況について定期的な点検及び内部監査を実施しています。個人情報を取り扱う従業者を限定しています。
4. 人的安全管理措置：従業者に定期的な研修を実施し、秘密保持に関する誓約を得ています。生成AIサービス等の利用に関する社内ルールを定め、従業者に遵守させています。
5. 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域を限定し、入退室管理を行っています。個人情報は施錠できるキャビネット又はアクセス制限を行ったサーバに保管しています。
6. 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス防止、不正ソフトウェア対策を行い、電子データの通信は暗号化しています。
7. 7. 外的環境の把握：当社は、アメリカ合衆国に所在する事業者が提供するクラウドサービス（Amazon Web Services, Inc.が提供するAWS、Google LLCが提供するGoogle Workspace及びGoogle Cloudを含みます。）を利用しています。これらのサービスにおいて、個人データは日本国内のサーバに保存されます。また、生成AIサービスの利用に伴い、個人データが第9条に定めるアメリカ合衆国の事業者により取り扱われる場合があります。当社は、同国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。

第11条（Cookie等及び利用者情報の外部送信）

1. 当社は、当社ウェブサイト及びアプリにおいて、利用状況の分析、広告の配信及び効果測定のため、Cookie、広告識別子等を利用し、次の事業者に利用者情報を送信しています。
   • ・Google Tag Manager／Google Analytics（Google LLC）：閲覧ページ、端末情報、IPアドレス等／利用状況の分析／https://policies.google.com/privacy
   • ・Meta Pixel（Meta Platforms, Inc.）：閲覧ページ、端末情報、IPアドレス等／広告の配信及び効果測定／https://www.facebook.com/privacy/policy/
   • ・Adjust（Adjust GmbH）：広告識別子、端末情報等／アプリ広告の効果測定／https://www.adjust.com/terms/privacy-policy/
   • ・TikTok：広告識別子、端末情報等／アプリ広告の効果測定／https://www.tiktok.com/privacy/ads-and-your-data/ja
   • ・LINEヤフー：広告識別子、端末情報等／アプリ広告の効果測定／https://www.lycorp.co.jp/ja/company/privacypolicy/
2. 利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、本サービスの一部が利用できなくなる場合があります。

第12条（保有個人データの開示等の請求）

1. 本人は、当社所定の手続により、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示を請求することができます。
2. 当社は、請求が本人又はその代理人によるものであることを確認したうえで、遅滞なく対応します。請求に応じない場合は、その旨及び理由を通知します。
3. 利用目的の通知及び開示の請求については、1件あたり1,000円の手数料をいただきます。

第13条（個人情報の提供の任意性）
個人情報の提供は本人の任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、本サービスの全部又は一部を提供できないことがあります。

第14条（退会後の取扱い）
当社は、退会又は利用停止の後も、法令上必要な範囲、紛争の防止に必要な範囲、及び求人企業との取引記録の確認に必要な範囲で、個人情報を一定期間保管します。保管期間の経過後は、適切な方法で消去又は廃棄します。

第15条（お問い合わせ・苦情の窓口）
〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2-1-2 鎌形ビル4F
株式会社ラストデータ 個人情報お問い合わせ窓口
TEL：03-5577-7022　E-mail：info@last-data.co.jp
受付時間：平日10:00〜18:00（土日祝日、年末年始その他当社休業日を除く）

第16条（本ポリシーの改定）
当社は、法令の改正、事業内容の変更等に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により事前に周知します。

制定：2021年6月4日