株式会社ラストデータ（以下「当社」といいます。）は、会員の個人情報の重要性を理解し、当社が運営する『PIT』（以下「本サービス」といいます。）において、個人情報保護に関する法律（以下「法律」といいます。）を遵守し、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、適切な方法において個人情報を取扱い保護する努力を行います。

1. 個人情報の定義

当社における「個人情報」とは、個人情報保護法第２条第１項により定義された個人情報、個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

2. 利用目的

当社は会員の個人情報を次の目的の範囲内で適正に利用します。

1. 本サービスの提供のため
2. 会員の本人確認のため
3. 本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
4. 会員情報を管理するため
5. 当社及び第三者の商品、サービス等の広告又は宣伝のため
6. 本規約、本ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
7. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
8. 本サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
9. 本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
10. その他、上記利用目的に付随する目的のため

3. 利用目的の変更

当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。

利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

4. 個人情報の第３者提供

1. 当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
   • 利用目的に第三者への提供を含むこと
   • 第三者に提供されるデータの項目
   • 第三者への提供の手段または方法
   • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
   • 本人の求めを受け付ける方法

2.前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

5. 業務の委託

当社は適切な方法によって個人情報を取得するものとし、詐欺や不当な手口でこれを取得しません。

6. 安全管理措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

（1）基本方針の策定

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

（3）組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
• 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

（4）人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

（5）物理的安全管理措置

• 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

（6）技術的安全管理措置

• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
• 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
  • 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
  • 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

（7）外的環境の把握

• 国内事業者を利用し、個人情報は、外国へは提供していません。

7. 第三者への提供

個人情報の開示が法律で許されない限り、当社は会員からの事前承諾なしに第三者に対し個人情報の提供は行わないものとします。ただし、次の場合は第三者への提供とはみなされないものとします。

1. 当社が利用目的の達成の範囲内で第三者に個人情報の取り扱いを委託する場合。
2. 合併その他、事業の継承により個人情報が提供される場合。
3. 法律の規定に従って個人情報が他者と共同で使用される場合。

8. 個人情報の開示、訂正、削除等

1. 当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 当社は，前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これを通知します。
   なお、個人情報の開示にあたっては、手数料（１件あたり１０００円）を申し受けますので、予めご了承ください。

9. 個人情報の利用停止等

1. 当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これを通知します。
4. 前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。

10. 免責

当社は、不可抗力により生じたサービスの提供不能・中断等、利用者が当社サービスを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

11. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

12. 本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

13.問い合わせ

個人情報の開示など、個人情報の取り扱いに関してご意見、ご質問、苦情その他何かありましたら、下記までお問い合わせください。

〒101-0064　東京都千代田区猿楽町2-1-2　鎌形ビル4F
株式会社ラストデータ
代表取締役　谷川　昭雄
TEL:03-5577-7022

※土曜日、日曜日、祝日、年末年始、その他当社休業日は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

14. 継続的な改善

当社は、ユーザー情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。