利用規約
本利用規約(以下「本規約」といいます。)は、株式会社ラストデータ(以下「当社」といいます。)が提供するモニターマッチングサービス「PIT」(以下「本サービス」といいます。)に関して、求人者として本サービスを利用しようとする事業者様(以下「求人企業」といいます。)と当社との間の権利義務関係を定めています。本サービスの利用に際しては、本規約の全文をお読みいただいたうえで、本規約に同意いただく必要があります。
第1条(適用)
- 本規約は、本サービスの提供条件及び本サービスの利用に関するモニター求人企業と当社との間の権利義務関係を定めることを目的とし、モニター求人企業と当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。
- 当社が本サービス上で掲載する本サービス利用に関するルール等も、本規約の一部を構成するものとします。
- 本規約の内容と、前項のルール等その他の本規約外における当社による本サービスの説明等の内容とが異なる場合は、本規約の規定が優先して適用されるものとします。
第2条(定義)
本規約において使用する以下の用語は、各々以下に定める意味を有するものとします。
- 「本サービス」とは、当社が「PIT」という名称で提供するモニターマッチングサービス及びこれと一体となって提供する各種サービスを意味します。
- 「求人企業」とは、本サービスを通じてモニターを募集して、面談モニターの提供を受けることを企図して、本サービスを利用される事業者を意味します。
- 「ピピ」とは、本サービスを通じて求人モニターに応募し、面談モニターを提供することを企図する個人を意味します。
- 「投稿データ」とは、求人企業が本サービスを利用して投稿その他送信するコンテンツ(文章、画像、動画その他のデータを含みますがこれらに限りません。)を意味します。
- 「フィードバック」とは、求人企業が本サービスを通じて、提供されたモニターに応じてピピに対して行う評価のことを意味します。
- 「レポート」とは、ピピが本サービスを通じて、提供したモニターの相手方である求人企業に対して行う評価のことを意味します。
- 「知的財産権」とは、著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権その他の知的財産権(それらの権利を取得し、又はそれらの権利につき登録等を出願する権利を含み、かつ、著作権法第 27 条及び第 28 条の権利を含みます。)を意味します。
第3条(本サービスの内容等)
- 本サービスは、モニターマッチングを行うサービスです。求人企業は、本規約に基づいて、本サービスの利用に係るプラットフォームを利用し、ピピとのモニター活動を実施することができます。。
- 本サービスには、求人企業の情報機器を介し、当該者に関する情報を表示又は交換する機能が含まれますが、かかる機能は求人企業の情報の同一性を確保し、架空、仮装による情報掲載や投稿を防止する目的として提供するものであり、求人企業は、ピピとのメッセージ、モニター等を、自己の責任において行うものとします。
- 求人企業は、本サービスを利用してなされた一切の行為に起因する結果について自ら責任を負うことをあらかじめ承諾します。
第4条(登録)
- 本サービスのうち当社所定の機能(以下「所定機能」といいます。)の利用を希望する者(以下「登録希望者」といいます。)は、本規約を遵守することに同意し、かつ当社の定める一定の情報(以下「登録事項」といいます。)を当社の定める方法で当社に提供し、当社の定める手続に従って、所定機能の利用を申請するものとします。なお、登録は必ず登録希望者自らが行い、かつ、登録希望者は、登録後を含め、自らに関する真実で正確な情報を当社に提供しなければなりません。また、登録希望者は、登録申請にあたって、自身が反社会的勢力等(暴力団、暴力団員、右翼団体、反社会的勢力、その他これに準ずる者を意味します。以下同じ。)ではないこと及び資金提供その他を通じて反社会的勢力等の維持、運営若しくは経営に協力若しくは関与する等反社会的勢力等との何らかの交流若しくは関与を行っているものではないことを誓約するものとします。
- 当社は、第4項の基準に従って、前項に基づいて登録申請を行った登録希望者の登録の可否を判断し、当社が登録を認める場合にはその旨を登録希望者に通知します。登録希望者の登録は、当社が本項の利用通知を行ったことをもって完了します。
- 前項に定める登録の完了時に、求人企業は所定機能を本規約に従い利用することができるようになります。
- 当社は、登録希望者(本項においては、登録希望者たる事業者を代表して申請手続きを行う個人を含みます。)が、以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、登録及び再登録を拒否することがあり、またその理由について一切開示義務を負いません。
- 当社に提供した登録事項の全部又は一部につき虚偽、誤記又は記載漏れがあった場合
- 登録希望者が、会社でないにもかかわらず会社であると誤認されるおそれのある文字を用いた名称又は称号を使用している場合、不正の目的をもって他の事業者であると誤認されるおそれのある名称又は商号を使用しているとみなされるおそれがある場合、又は事業者としての実体が認められない場合
- 第14条(禁止事項)に該当しうる不適当な目的で本サービスを利用しようとする場合
- 未成年者、成年被後見人、被保佐人又は被補助人のいずれかであり、法定代理人、後見人、保佐人又は補助人の同意等を得ていなかった場合
- 反社会的勢力等である、又は資金提供その他を通じて反社会的勢力等の維持、運営若しくは経営に協力若しくは関与する等反社会的勢力等との何らかの交流若しくは関与を行っていると当社が判断した場合
- 登録希望者が過去当社との契約に違反した者又はその関係者であると当社が判断した場合
- その他、当社が登録を適当でないと判断した場合
第5条(登録事項の正確性)
- 求人企業は、登録事項を正確かつ最新の内容に保たなければならず、また、登録事項に変更が生じた場合、当社の定める方法により当該変更事項を速やかに当社に通知・反映しなければなりません。
- 求人企業が前項の義務を怠ったことによって生じたトラブルや損害等(事業者名が正確かつ最新のものでないことによる、労働条件通知書や支払明細書、源泉徴収票の発行名義の不正確を含みますが、これに限りません。)については、当社は責任を負いません。
- 当社が求人企業の登録した住所又はメールアドレス等に対して通知等を送付する場合、求人企業のもとに通常到達すべきであったときに到達したものとみなします。
第6条(パスワード及び IDアカウントの管理)
- 求人企業は、自己の責任において、本サービスに関するパスワード及びIDを適切に管理及び保管するものとし、これを第三者に利用させ、又は貸与、譲渡、名義変更、売買等をしてはなりません。
- パスワード又はIDの管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等によって生じた損害に関する責任は求人企業が負うものとし、弊社は責任を負いません。
- 求人企業は、パスワード又はユーザーIDの盗難、紛失、漏えい等によってパスワード又はユーザーIDが第三者に使用されるおそれのある状態となった場合には、直ちに弊社にその旨を連絡するとともに、弊社の指示に従うものとします。
第7条(モニター求人情報の掲載等)
- 求人企業は、モニター求人情報の掲載に際しては、当社の定める様式に従って、公開情報及びモニター条件を明示するとともに、次に掲げる事項を遵守するものとします。また、第12条(禁止事項)に該当し、また該当するおそれのある求人情報を掲載してはならないものとします。
- 公開情報及びモニター条件等は、虚偽又は誇大な内容としないこと。
- モニターの実施形態、実施場所等の募集情報及び求人内容に関しては、ピピの応募条件として、ピピの理解及び意思決定に資するように明瞭かつ具体的に明示すること。
- ピピとの有効なモニター面談の実施に資するように、求人企業のカルチャーに関連するアンケートを実施すること。
- 求人企業は、求人情報について、虚偽の表示又は誤解を生じさせる表示をしてはならず、また、正確かつ最新の内容に保つために必要な手続を取るものとします。求人企業がこれらに反した求人情報を掲載したと当社において判断した場合、当社は事前に通知することなく、当該求人情報の公開停止若しくは削除又は内容等の変更を行うことがあり、また、当社から内容等に関する照会を受けた場合には、事業者は誠実に対応するものとします。
第8条(モニター募集等の掲載及び利用者情報の取扱い)
- 求人企業は、モニター募集の掲載に際しては、以下の各号に掲げるモニター情報を掲載してはならず、また当該各号に該当しないことを表明し、保証するものとします。また当社が別途掲載基準を定めた場合には、当該掲載基準に従って求人情報を掲載しなければならないものとします。求人企業が、以下の各号に掲げる求人情報又は別途当社が定めた掲載基準に反したモニター情報を掲載したと当社において判断した場合、当社は事前に通知することなく、当該求人企業のモニター募集の公開停止若しくは削除又はアカウントの停止若しくは削除をすることがあります。
- 公衆衛生又は公衆道徳上有害な業務に就かせる目的の求人情報
- その内容が法令に違反する求人情報
- 実際に従事すべき業務の内容等と相違する内容を含む求人情報
- その他、当社が不適切と判断した場合
- 求人企業は、当社に通知又は本サービス上での登録を通じて自身に関する情報を本サービス上で表示させるにあたっては、虚偽の表示又は誤解を生じさせる表示をしてはならず、また、最新かつ正確の内容に保つために必要な手続を取るものとします。求人企業がこれらに反した情報を掲載したと当社において判断した場合、当社は事前に通知することなく、当該情報の公開停止若しくは削除又は内容等の変更を行うことがあり、また、当社から内容等に関する照会を受けた場合には、求人企業は誠実に対応するものとします。
- 求人企業は、本サービスに基づき取得したピピの情報を、本サービスに関する目的以外で利用せず、また、第三者に開示しないものとします。
第9条(本サービスを通じた契約の締結又は管理等)
- ピピは、本サービス上で、当社の定める手続に従って、求人企業に対して、モニターの締結の申込みをすることができます。
- 前項の申込みを受けた求人企業は、本サービス上で、当社の定める手続に従って、ピピに対して、前項の申込みに対する承諾をすることができます。
- 求人企業及びピピは、当社の定める手続きに従って、本サービス上で、募集条件に基づくモニター面談の実施に同意するものとします。
なお、求人企業が所定の手続きを行わないことその他の事由により、求人企業に損害又はピピとの間にトラブル等が生じた場合であっても、当社は責任を負いません。 - 求人企業は、モニター面談に関する事項等、料金に関する事項、レポート、苦情の処理に関する事項、求人企業の情報及びピピの個人情報の取扱いに関する事項の明示が電子メール等の送信等の電磁的方法により行われることを希望し同意するものとします。
- 求人企業は、求人企業の都合により、モニターに応募しマッチングしたピピの面談を実施しなかった場合、当社の定めるところにより、当該ピピに対し、一定のキャンセル料を支払わなければならない場合があります。
- 求人企業は、モニター募集に応募しマッチングしたピピについて本サービス上でのプラットフォームを用いず、又は別途本サービス外で当該ピピと接触した場合や、求人情報その他当社に申告している内容には含まれない謝礼等を支払う場合には、直ちに当社にその旨を報告するものとします。当該報告を行わなかった場合のほか、不正な手段により第11条第 1 項に定める本サービス利用料の支払いを免れたと認められる場合には、違約金として当該不正等がなされたマッチング 1 件あたり金100万円を直ちに当社に支払うものとします。
- 求人企業は、モニターに応募しマッチングしたピピと面談モニターが実施されなかった場合、応募時に閲覧可能であった当該ピピの情報が当社の権限により削除されることがあることをあらかじめ承諾するものとします。
第10条(フィードバック)
- 求人企業は、本サービスを通じて実現したモニターの終了後、当社の定める手続に従って、任意にてフィードバックを行うことができる。
- 求人企業は、自身が行ったフィードバックについて、当社が取得し、サービス品質の向上のために利用することに同意するものとします。(ピピには非公開である。)
- 求人企業の連絡等に基づき、ピピについて以下の各号のいずれかに該当する事実が確認された場合には、当社の定める手続に従って、ピピの詳細情報に反映されることがあります。
- ピピが、正当な理由なく、欠席、遅刻又は早退したとき
- ピピが、求人企業の指示に従わなかったとき
- 前各号の他、当社が必要と判断した場合
第11条(本サービス利用料等の支払方法等)
- 求人企業は、当社が定めるところにより、本サービスの利用に伴い生じる利用料に消費税等を加えた金額(以下「本サービス利用料」といいます。)を、当社が別途指定する方法により当社に対して支払うものとします。
- 求人企業は、当社が定めた期限までに本サービス利用料の支払いを怠った場合は、年14.6%の割合による遅延損害金を当社に対して支払うものとします。
第12条(禁止事項)
求人企業は、本サービスの利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当すると当社が判断する行為をしてはなりません。
- 法令に違反する行為又は犯罪行為に関連する行為
- 当社、本サービスの他の利用者又はその他の第三者に対する詐欺又は脅迫行為
- 自らの役職員その他の関係者(本サービスを通じて雇用契約を締結したことの ある求職者を含みません。)を自らの求人に応募させること、その他求職者とのトラブル又は賃金の詐取等につながる行為
- PIT内で知り合ったピピとの面談を外部サービスに誘導し、請求を回避する行為
- サービスの品質・信頼を落とす行為
例)スカウト経由のピピに関して、頻繁に面談確定後にキャンセルをする。 - 公序良俗に反する行為
- 当社、本サービスの他の利用者又はその他の第三者の知的財産権、肖像権、プライバシーの権利、名誉、その他の権利又は利益を侵害する行為
- 本サービスを通じ、以下に該当すると当社が判断する情報を当社又は本サービスの他の利用者に送信すること
- 過度に暴力的又は残虐な表現を含む情報
- コンピューター・ウィルスその他の有害なコンピューター・プログラムを含む情報
- 当社、本サービスの他の利用者又はその他の第三者の名誉又は信用を毀損する表現を含む情報
- 過度にわいせつな表現を含む情報
- 差別を助長する表現を含む情報
- 自殺、自傷行為を助長する表現を含む情報
- 薬物の不適切な利用を助長する表現を含む情報
- 反社会的な表現を含む情報
- チェーンメール等の第三者への情報の拡散を求める情報
- 他人に不快感を与える表現を含む情報
- 面識のない異性との出会いを目的とした情報
- ねずみ講、マルチ商法・MLM、ネットワークビジネス等の行為又はこれに類する行為
- モニターの実施内容及び実施時間等について不正確な記録を行い、又はこれを促す行為
- 本サービスのネットワーク又はシステム等に過度な負荷をかける行為
- 本サービスの運営を妨害するおそれのある行為
- 当社のネットワーク又はシステム等に不正にアクセスし、又は不正なアクセスを試みる行為
- 第三者に成りすます行為
- 本サービスの他の利用者の ID 又はパスワードを利用する行為
- 当社が事前に許諾しない本サービス上での宣伝、広告、勧誘、又は営業行為
- 本サービスの他の利用者の情報の収集
- 本サービスが提供する機能を不正に設定、利用、操作等する行為
- 当社、本サービスの他の利用者又はその他の第三者に不利益、損害、不快感を与える行為
- 反社会的勢力等への利益供与
- 面識のない異性との出会いを目的とした行為
- 前各号の行為を直接又は間接に惹起し、又は容易にする行為
- その他、当社が不適切と判断する行為
第13条(本サービスの停止等)
- 弊社は、以下のいずれかに該当する場合には、求人企業に事前に通知することなく、本サービスの全部又は一部の提供を停止又は中断することができるものとします。
- 本サービスにかかるコンピューター・システムの点検又は保守作業を緊急に行う場合
- コンピューター、通信回線等が事故により停止した場合
- 地震、落雷、火災、風水害、停電、天災地変などの不可抗力により本サービスの運営ができなくなった場合
- その他、当社が停止又は中断を必要と判断した場合
- 当社は、前項に基づき弊社が行った措置に基づき事業者に生じた損害について責任を負いません。
第14条(権利帰属)
- 本サービスに関する知的財産権は全て当社又は当社にライセンスを許諾している第三者に帰属しており、本規約に基づく本サービスの利用許諾は、本サービスに関する当社又は当社にライセンスを許諾している第三者の知的財産権の使用許諾を意味するものではありません。
- 求人企業は、投稿データについて、自らが投稿その他送信することについての適法な権利を有していること、及び投稿データが第三者の権利を侵害していないことについて、当社に対し表明し、保証するものとします。
- 求人企業は、投稿データ、登録データのうち、モニター募集や、第 10 条第 1 項に基づき行ったピピへのフィードバック内容(個人を特定できる情報は除きます。)等、社会通念に照らして取引価値を認めがたいもの(以下「特定投稿データ」といいます。)について、当社に対し、本サービスの提供、改善又は宣伝広告に必要な範囲で、非独占的に使用又は複製、翻案、公衆送信その他利用する権利を許諾するものとします。
- 求人企業は、当社が前項の範囲で、特定投稿データを使用又は利用することについて、 著作者人格権を行使しないことに同意するものとします。
第15条(登録抹消等)
- 当社は、求人企業が、以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、事前に通知又は催告することなく、投稿データを削除し若しくは当該求人企業について本サービスの利用を一時的に停止し、又は当該求人企業の登録を抹消することができます。
- 本規約のいずれかの条項に違反した場合
- 登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
- 支払停止若しくは支払不能となり、又は破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始、特別清算開始若しくはこれらに類する手続の開始の申立てがあった場合
- 6ヶ月以上本サービスの利用がない場合
- 当社からの返信を求める問合せに対して何らの返信がされない場合
- 第 4 条第 4 項各号に該当する場合
- その他、当社が本サービスの利用、登録の継続を適当でないと判断した場合
- 前項各号のいずれかの事由に該当した場合、求人企業は、当社に対して負っている債務について当然に期限の利益を失い、直ちに当社に対して全ての債務の支払を行わなければなりません。
- 当社は、本条に基づき当社が行った行為により求人企業に生じた損害について責任を負いません。
第16条(退会)
- 事業者は、当社所定の方法で当社に通知することにより、本サービスから退会し、自己の登録を抹消することができます。
- 退会にあたり、当社に対して負っている債務が有る場合は、求人企業は、当社に対して負っている債務の一切について当然に期限の利益を失い、直ちに当社に対して全ての債務の支払を行わなければなりません。
- 退会後の利用者情報の取扱いについては、第 20 条の規定に従うものとします。
第17条(本サービスの内容の変更、終了)
- 当社は、当社の都合により、本サービスの内容を変更し、又は提供を終了することができます。当社が本サービスの提供を終了する場合、当社は求人企業に事前に通知するものとします。
- 当社は、本条に基づき当社が行った措置により求人企業に生じた損害について責任を負いません。
第18条(保証の否認及び免責)
- 当社は、求人企業のモニター募集に応じて必ずピピとモニターが成立すること、本サービスが求人企業の特定の目的に適合すること、期待する機能・商品的価値・正確性・有用性を有すること、求人企業による本サービスの利用が事業者に適用のある法令又は業界団体の内部規則等に適合すること、及び不具合が生じないことについて、何ら保証するものではありません。
- 当社は、当社による本サービスの提供の中断、停止、終了、利用不能又は変更、求人企業が投稿したデータの削除又は消失、求人企業の登録の抹消、本サービスの利用による登録データの消失又は機器の故障若しくは損傷、その他本サービスに関して求人企業が被った損害につき、賠償する責任を負わないものとします。ただし、当社の故意又は重過失によって損害が生じた場合には、直接かつ現実に生じた損害について、当該損害が生じた月における本サービス利用料の額を上限として、これを賠償するものとします。
- 本サービスに関連して求人企業と他の事業者又は第三者との間において生じた取引、連絡、紛争等(ピピによる犯罪行為、ピピの行為によって別の第三者と生じたトラブルその他のトラブル等を含みますが、これに限りません。)については、当社は責任を負いません。求人企業は、当社がこれに対応することによって当社に生じた損害・損失等について、合理的な範囲で賠償又は補償するものとします。
第19条(秘密保持)
求人企業は、本サービスに関連して当社が求人企業に対して秘密に取り扱うことを求めて開示した非公知の情報について、当社の事前の書面による承諾がある場合を除き、秘密に取り扱うものとします。
第20条(利用者情報の取扱い)
- 当社による個人情報(個人情報の保護に関する法律第 2 条第 1 項が定義する「個人情報」と同義)の取扱いについては、別途、プライバシーポリシーの定めによるものとし、求人企業はこのプライバシーポリシーに従って当社が事業者の利用者情報を取り扱うことについて同意するものとします。
- 求人企業は、登録した担当者の氏名、電話番号等の個人情報が、至急連絡を取る必要がある場合等、必要に応じて、ピピに開示されることがあることについて同意するものとします。
- 求人企業は、投稿データのうち他の事業者に公開されないピピに宛てたメッセージ等について、トラブルの防止・解決、不正利用の防止、安全性の確保その他本サービスの運営上必要な場合に当社が閲覧することに同意するものとします。
- 当社は、求人企業が当社に提供した情報、データ等を事業者を特定できない形での統計的な情報として、当社の裁量で、利用及び公開することができるものとし、求人企業はこれに異議を唱えないものとします。
第21条(本規約の変更等)
- 当社は、当社の判断により、民法第548条の4の規定に基づき、本規約を変更できるものとします。本規約を変更する場合には、本サービス上にて変更の内容及び効力発生日を明示し、その効力発生日の相当期間前までに周知するものとします。
- 前項にかかわらず、本規約の変更が、その内容に鑑みて求人企業に重大な影響を与える場合には、求人企業に当該変更内容を通知するものとし、当該変更内容の通知後、求人企業が本サービスを利用した場合又は当社の定める期間内に登録抹消の手続をとらなかった場合には、求人企業は、本規約の変更に同意したものとみなします。
第22条(連絡又は通知)
本サービスに関する問い合わせその他事業者から当社に対する連絡又は通知、及び本規約の変更に関する通知その他当社から求人企業に対する連絡又は通知は、当社の定める方法で行うものとします。
第23条(地位の譲渡等)
- 求人企業は、当社の書面による事前の承諾なく、当社との契約上の地位又は本規約に基づく権利若しくは義務につき、第三者に対し、譲渡、移転、担保設定、その他の処分をすることはできません。
- 当社は本サービスにかかる事業を他社に譲渡した場合には、当該事業譲渡に伴い当社との契約上の地位、本規約に基づく権利及び義務並びに求人企業の登録事項その他の顧客情報を当該事業譲渡の譲受人に譲渡することができるものとし、求人企業は、かかる譲渡につき本項において予め同意したものとします。なお、本項に定める事業譲渡には、通常の事業譲渡のみならず、合併、会社分割その他事業が移転するあらゆる場合を含むものとします。
第24条(分離可能性)
本規約のいずれかの条項又はその一部が、法令等により無効又は執行不能と判断された場合であっても、本規約の残りの規定及び一部が無効又は執行不能と判断された規定の残りの部分は、継続して完全に効力を有するものとします。
第25条(準拠法及び管轄裁判所)
- 本規約及び本サービスの利用に関する準拠法は日本法とします。
- 本規約又は本サービスの利用に起因し、又は関連する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
プライバシーポリシー
株式会社ラストデータ(以下「当社」といいます。)は、会員の個人情報の重要性を理解し、当社が運営する『PIT』(以下「本サービス」といいます。)において、個人情報保護に関する法律(以下「法律」といいます。)を遵守し、本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従い、適切な方法において個人情報を取扱い保護する努力を行います。
1. 個人情報の定義
当社における「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌,指紋,声紋にかかるデータ,及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
2. 利用目的
当社は会員の個人情報を次の目的の範囲内で適正に利用します。
- 本サービスの提供のため
- 会員の本人確認のため
- 本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
- 会員情報を管理するため
- 当社及び第三者の商品、サービス等の広告又は宣伝のため
- 本規約、本ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
- 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
- 本サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
- 本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
3. 利用目的の変更
当社は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により,ユーザーに通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします。
4. 個人情報の第3者提供
1. 当社は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめユーザーの同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し,かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
2.前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
5. 業務の委託
当社は適切な方法によって個人情報を取得するものとし、詐欺や不当な手口でこれを取得しません。
6. 安全管理措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)基本方針の策定
- 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
(3)組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
- 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(4)人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(5)物理的安全管理措置
- 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
(6)技術的安全管理措置
- サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
- 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
- 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
- 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
(7)外的環境の把握
- 国内事業者を利用し、個人情報は、外国へは提供していません。
7. 第三者への提供
個人情報の開示が法律で許されない限り、当社は会員からの事前承諾なしに第三者に対し個人情報の提供は行わないものとします。ただし、次の場合は第三者への提供とはみなされないものとします。
- 当社が利用目的の達成の範囲内で第三者に個人情報の取り扱いを委託する場合。
- 合併その他、事業の継承により個人情報が提供される場合。
- 法律の規定に従って個人情報が他者と共同で使用される場合。
8. 個人情報の開示、訂正、削除等
- 当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより,当社に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 当社は,前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これを通知します。
なお、個人情報の開示にあたっては、手数料(1件あたり1000円)を申し受けますので、予めご了承ください。
9. 個人情報の利用停止等
- 当社は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当社は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これを通知します。
- 前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。
10. 免責
当社は、不可抗力により生じたサービスの提供不能・中断等、利用者が当社サービスを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
11. 個人情報を提供されることの任意性について
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